过去几年,远程工作文化在编码、图形和其他 IT 相关领域蓬勃发展。 但最近 冠状病毒大流行 如果可能的话,公司已经强制要求他们在家工作。
虽然有大量工具可以帮助您和您的组织在家工作,但让我分享一款开源软件,该软件将多种此类工具的功能合二为一。
Nextcloud Hub:一套用于远程协作的基本工具
下一云 是一款开源软件,可用于存储文件、照片和视频以供个人使用,例如 Dropbox。 但它不仅仅是一个私有云服务。
您可以在 Nextcloud 中添加多个用户,并将其变成一个协作平台,用于实时编辑文件、与用户聊天、管理日历、分配和管理任务等等。
该视频很好地概述了其主要功能:
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Nextcloud的主要特点
让我强调一下 Nextcloud 的主要功能:
同步文件和共享
您可以基于用户组创建工作区并在这些文件夹中共享文件。 用户可以创建私人文件和文件夹,并在内部或外部(如果允许)与选定的用户共享。 您也可以将文件锁定为只读模式。
它还具有非常强大的搜索功能,可让您根据文件的名称或标签搜索文件。 您可以对文件发表评论以提供反馈。
借助其内置的降价编辑器,可以实时编辑文本文件。 您可以使用 OnlyOffice 或 Collabora 来实时编辑文档、电子表格和演示文稿。
它还具有文件的版本控制,以便您可以轻松地还原更改。
文字聊天、音频聊天、视频聊天和网络会议
使用 NextCloud Talk,您可以通过短信、音频通话、视频通话和网络会议的群组通话与其他用户互动。 您还可以在视频通话期间记录会议纪要并共享您的屏幕进行演示。 还有一个移动应用程序可以随时保持联系。
您还可以创建类似 Slack 的频道(称为圈子)以在关注特定主题的成员之间进行交流。
日历、通讯录和邮件
您可以管理组织的所有联系人,根据部门将他们分组。
使用日历,您可以查看某人何时有空或正在举行哪些会议,就像您在 Outlook 上所做的那样。
您还可以使用邮件功能并从其他提供商导入电子邮件以在 Nextcloud 界面中使用它们。
使用 Deck 进行看板项目管理
与 Trello 和 Jira 一样,您可以为各种项目创建看板。 您可以为每个任务创建卡片,将它们分配给用户,他们可以根据任务的状态在列表之间移动卡片。 如何创建看板来管理看板风格的项目完全取决于您。
大量附加组件可从 Nextcloud 中获得更多收益
Nextcloud 还有几个附加组件(称为应用程序)。 有些是由 Nextcloud 团队开发的,有些是来自第三方开发者。 您可以使用它们来扩展 Nextcloud 的功能。
例如,您可以添加一个 Feedly 风格的提要阅读器 并阅读各种来源的新闻。 同样, 密码插件 让您可以使用 Netxcloud 作为密码管理器。 您甚至可以与其他 Nextcloud 用户共享通用密码。
你可以探索 其网站上的所有应用程序. 您还会注意到应用程序的评分,这将帮助您决定是否应该使用某个应用程序。
更多功能
让我总结一下这里的所有功能:
- 开源软件,可让您在自己的服务器上拥有数据
- 与他人一起无缝编辑办公文档
- 与您组织的其他成员沟通,进行音频和视频通话并召开网络会议
- 日历可让您预订会议,为会议和资源预订带来忙碌视图等
- 在本地管理用户或通过 LDAP / Active Directory、Kerberos 和 Shibboleth / SAML 2.0 等进行身份验证
- 通过强大的文件访问控制、多层加密、基于机器学习的身份验证保护和高级勒索软件恢复功能来保护数据
- 通过 Nextcloud 无缝访问 FTP、Windows 网络驱动器、SharePoint、对象存储和 Samba 共享等现有存储孤岛。
- 自动化:自动将文档转换为 PDF,向聊天室发送消息等等!
- 内置 ONLYOFFICE 使所有人都可以协作编辑 Microsoft Office 文档
- 用户可以安装桌面和移动应用程序或简单地在网络浏览器中使用
如何获得 Nextcloud
NextCloud 是免费的开源软件。 您可以下载它并将其安装在您自己的服务器上。
您可以使用云服务器提供商,例如 锂节点 或者 数字海洋 允许您在几分钟内部署全新的 Linux 服务器。 然后您可以使用 Docker 安装 NextCloud。 在 It’s FOSS,我们使用 锂节点 对于我们的 NextCloud 实例。
如果你不想这样做,你可以 与 Nextcloud 合作伙伴之一注册 为您提供配置的 Nextcloud 实例。 一些提供商还提供几 GB 的免费数据来试用。
Nextcloud 也有一个 企业计划 Nextcloud 团队自己为用户处理一切并提供优质支持。 你可以查看他们的定价 这里.
如果您决定使用 Nextcloud,则应参考其文档或社区论坛以探索其所有功能。
不能自住吗? 让我们帮助您
部署开源应用程序和管理 Linux 服务器需要一些专业知识和时间。 如果您缺少其中任何一个,但仍想拥有自己的开源软件实例,我们可以为您提供帮助。
有了我们的新项目, 高开 Cloud,您可以在发展社区论坛时将部署和服务器管理部分留给我们。
结论
在 It’s FOSS,我们的整个团队都在远程工作。 我们在任何地方都没有集中办公室,我们所有人都在家工作。 最初我们依赖非开源工具,如 Slack、Google Drive 等,但最近我们正在迁移到他们的开源替代品。
Nextcloud 是我们内部试用的首批软件之一。 它具有 Dropbox、Google Docs、 松弛, 特雷罗, 谷歌环聊全部结合在一个软件中。
NextCloud 在大多数情况下都可以正常工作,但我们发现它在视频通话中遇到了困难。 我认为这与我们将它安装在具有 1 GB RAM 的服务器上有关,该服务器还运行其他一些 Web 服务,如 Ghost CMS。 我们计划将其移至具有更好规格的服务器。 我们将看看这是否应该解决这些问题。
由于整个世界都在与冠状病毒大流行作斗争,因此使用像 Nextcloud 这样的解决方案可能有助于您和您的组织在家工作。
您在冠状病毒封锁期间如何应对? 就像 Linus Torvalds 关于远程工作的建议一样,您是否也有一些建议可以与我们分享? 请随时使用评论部分。